自9月11日获悉台风“灿都”即将袭击宁波以来，海曙区机关事务管理局迅速启动应急抗台预案，落实落细各项防御措施。一是全面自查房屋设施。进行楼顶积水检查、房屋隐患排查、电梯维保、消防设施安全检查、车棚加固、玻璃门加固、防汛沙袋备用等工作。对行政中心和联谊宾馆办公区进行24小时巡查，随时应对突发维修事件。截至9月13日晚，因台风引发的各个渠道的各类报修合计48次，均在半小时以内派人上门维修。二是快速落实应急用车任务。所有应急保障用车加满油，做好车辆安全检查工作，备好备足车上抗台物资。9月12日晚，30余位司机奔赴一线，保障抗台应急任务，持续奋战至凌晨2点。全体公车驾驶员24小时手机开机，机动待命，时刻准备应急出车。截至9月14日上午，共计出车200余次。三是做好三防指挥部后勤保障工作。9月12日中午起，保障海曙区三防指挥部一日三餐，联系海曙区供电局协调电力应急保障车就位。9月12日晚，仅用半个小时就完成征用、调配折叠床50余张，采购和调用被褥50余床，运往指挥部，全力保障指挥部休息轮转。